Sendikanızı genel merkezden temsilciliğe kadar tek panelde yönetin
KBS aidat kesintisinden Mayıs sayımına, üst yazıdan KEP'e, delege seçiminden il muhasebesine kadar sendikanın bütün işi aynı sistemde. Üye verileriniz ortak bir havuzda değil, sendikanıza ayrılmış sunucuda durur.
- Size özel sunucu
- KVKK uyumlu
- Türkiye'de barındırma
Sendikanıza özel sunucu
Ortak veritabanı ve veri havuzu yok
İki adımlı giriş
SMS kodu, hesap kilidi, işlem kaydı
4688 ile uyumlu
KBS, Mayıs sayımı, mali beyan
Veri aktarımı dahil
Kurulum ve eğitim bizden
Üye verisi özel nitelikli veridir. Durduğu yer de özel olmalı.
KVKK sendika üyeliğini özel nitelikli kişisel veri sayar ve veri güvenliğinden sendikayı da sorumlu tutar. SendikaPro her sendikaya ayrı sunucu tahsis eder: veritabanınız başka hiçbir kurumla paylaşılmaz, siz izin vermedikçe üçüncü kişilere aktarılmaz, her giriş ve işlem kayda alınır.
Her kurum türüne özel çözüm
Çekirdek altyapı ortak; ekranlar ve modüller kurumunuzun türüne göre şekillenir.
01Sendikalar
Kamu görevlileri sendikaları için 4688 uyumlu tam otomasyon.
Çözümü incele
02Dernekler
Dernek üyeliği, aidat, faaliyet ve belge süreçleri.
Çözümü incele
03Odalar
Meslek ve ticaret odaları için sicil, aidat ve evrak yönetimi.
Çözümü incele
04Vakıflar
Vakıf ve yardımlaşma sandıkları için kayıt, başvuru ve muhasebe.
Çözümü inceleSendikanın her işi aynı veriyle
Üye kaydı, aidat, evrak, muhasebe ve iletişim birbirinden habersiz programlarda değil; aynı sistemde birbirini besler. Bir üyenin kaydı, aidatı, evrakı ve işlem geçmişi tek kartta.
Üye Listesi
Örnek görünüm · KBS eşleşmesi
- AYAyşe YılmazAnkaraGeldi
- MKMehmet KayaİzmirGeldi
- ZAZeynep ArslanKonya2 aydır yok
- ADAli DemirBursaGeldi
Üye Yönetimi
Üye kaydı, istifa, nakil, izin ve mükerrer kayıt kontrolü tek ekranda.
KBS Aidat Entegrasyonu
KBS kesinti listesini yükleyin; aidatlar üyelere otomatik eşleşsin.
Evrak ve Üst Yazı
Gelen-giden evrak, sayı numaratörü ve tek tıkla üyelik üst yazısı.
Muhasebe (4688 uyumlu)
İşletme defteri, gelir-gider, banka ve 4688 mali beyanı tek yerde.
Genel Merkez · İl · İlçe · Temsilcilik
Her kullanıcı yalnızca kendi bölgesini görür; kontrol genel merkezdedir.
SMS ve Bildirim Merkezi
Toplu SMS, şablonlar, iç mesajlaşma, duyuru ve mobil anlık bildirim.
4688 sayılı Kanun'un gerektirdikleri sistemin içinde
Mayıs sayımı, maaştan aidat kesintisi, mali yükümlülükler ve kamu kurumlarıyla elektronik yazışma için ayrı ekranlar hazır.
11 hizmet kolu
Kurum, birim, ünvan ve işyeri tanımları hizmet kolunuzdaki kurumlara göre kurulur. Aynı yapı 11 hizmet kolunun tamamında çalışır.
15 Mayıs üye sayısı tespiti
Mayıs sayımı ekranı, KBS kesinti verisine dayanarak il, kurum ve bölge bazında üye durumunu önceden verir. Tutanak toplantısına kendi listenizle gidersiniz.
Mali yükümlülükler
İşletme defteri, il bazlı gelir-gider, banka ve 4688 mali beyan ekranları bu raporlara esas veriyi düzenli tutar. Dönem kilidi, kapanmış dönemin değiştirilmesini engeller.
Maaştan sendika kesintisi
KBS listesi sisteme yüklenir, aidatlar üyelere eşleşir. Aidatı gelmeyen üyeler ve kaç aydır gelmediği listelenir.
SendikaPro DestekHafta içi 09:00 – 18:00Bu ay aidatı gelmeyen üyeleri il bazında görmek istiyorum.
KBS listesini yükledikten sonra Aidat > Aidatı Gelmeyenler ekranında dönemi ve ili seçin. Liste Excel'e de aktarılır, temsilcilere SMS gönderebilirsiniz.
Aidatı GelmeyenlerEski programdaki üye listemizi nasıl aktaracağız?
Dosyanızı bize iletin, aktarımı ekibimiz yapar. Sütun eşleştirmesini birlikte kontrol ederiz.
Veri AktarımıSorunuz olduğunda yalnız kalmazsınız
Hangi ekrandan, hangi adımla yapacağınızı destek ekibimiz tarif eder; gerekirse sizin yerinize hazırlar. Çağrı merkezi kuyruğunda beklemezsiniz.
Kurulumu, veri taşımayı ve eğitimi biz yapıyoruz
Yazılımı teslim edip çekilmiyoruz. Eski kayıtlarınızın aktarımından ekibinizin eğitimine kadar geçiş sürecini birlikte yönetiyoruz.
Veri aktarımı
Mevcut kayıtlarınızı sisteme biz taşırız.
- Excel ve eski program verisi
- Üye, aidat, şube ve evrak kayıtları
- Aktarım sonrası kontrol raporu
Kurulum ve eğitim
Ekibiniz ilk günden rahat kullanır.
- Teşkilat yapısına göre ayarlar
- Genel merkez, il, ilçe yetkileri
- Uzaktan canlı eğitim
Sürekli destek
Kullanım boyunca yanınızdayız.
- Telefon ve e-posta desteği
- Mevzuat güncellemeleri
- Yeni özellikler otomatik
Üç adımda dijitale geçin
Karmaşık kurulumlar yok. Verinizi taşıyoruz, ekibinizi ekliyoruz, yönetmeye başlıyorsunuz.
- 01
Sunucunuzu kuruyor, verinizi taşıyoruz
Sendikanıza ayrılan sunucuyu kurar, güvenlik ayarlarını yaparız. Mevcut üye, aidat ve şube kayıtlarınızı biz aktarırız; Excel listesi ya da eski programınızın dökümü yeterli.
- 02
Teşkilatınızı kuruyoruz
Genel merkez, il, ilçe ve temsilcilik kullanıcılarını yetkileriyle tanımlıyor, ekibinize uzaktan eğitim veriyoruz.
- 03
Yönetmeye başlıyorsunuz
Kullanıcılarınız program kurmaz. Tarayıcıdan, SMS doğrulamasıyla giriş yapıp bilgisayardan, tabletten veya telefondan çalışır.
4 kurum türü
Sendika · Dernek · Oda · Vakıf
Teknolojiyle değil, işinizle uğraşın
Sunucu, güncelleme ve veri güvenliği bizim işimiz. Siz kurumunuzu yönetmeye odaklanın.
Sendikanıza özel sunucu
Veriniz başka sendikalarla ortak bir havuzda değil, size ayrılmış sunucuda durur.
Mevzuata göre kurgulandı
4688, KBS kesintisi, Mayıs sayımı ve e-Yazışma gibi sendika gerçekleri sistemin içinde.
Kontrol genel merkezde
İl ve temsilciler kendi bölgesini yönetir; veri değişiklikleri genel merkez onayından geçer.
Otomasyonla hız
Aidat eşleştirme, bildirim SMS'leri, hatırlatmalar ve raporlar kendiliğinden çalışır.
Gerçek destek
Veri aktarımı, eğitim ve günlük kullanımda doğrudan ekibimizle çalışırsınız.
Sürekli güncel
Yeni özellikler ve mevzuat değişiklikleri sisteme eklenir; siz hiçbir şey yüklemezsiniz.
Aklınıza takılanlar
En sık sorulan soruların yanıtları burada. Aradığınızı bulamazsanız bize yazın.
Sendikanızın işini tek sisteme toplayın
Size özel bir demo hazırlayalım; teşkilat yapınızı, veri güvenliği beklentinizi ve ihtiyaçlarınızı birlikte konuşalım. Sendikanıza özel sunucu ve standart sendika web sitesi dahil.
