Sendikanın bütün işi için modüller
Üye kaydından il muhasebesine, üst yazıdan delege seçimine kadar her modül aynı veriyle çalışır. Aşağıdakilerin tamamı sahada kullanılan sendika otomasyonunda çalışır durumdadır.
Baştan sona dijital yönetim
Modüller ihtiyacınıza göre açılır; kullanıcılar yalnızca yetkili oldukları modülleri görür.
Üye Yönetimi
Üye kaydı, istifa, nakil, izin ve mükerrer kayıt kontrolü tek ekranda.
KBS Aidat Entegrasyonu
KBS kesinti listesini yükleyin; aidatlar üyelere otomatik eşleşsin.
Evrak ve Üst Yazı
Gelen-giden evrak, sayı numaratörü ve tek tıkla üyelik üst yazısı.
Muhasebe (4688 uyumlu)
İşletme defteri, gelir-gider, banka ve 4688 mali beyanı tek yerde.
Genel Merkez · İl · İlçe · Temsilcilik
Her kullanıcı yalnızca kendi bölgesini görür; kontrol genel merkezdedir.
SMS ve Bildirim Merkezi
Toplu SMS, şablonlar, iç mesajlaşma, duyuru ve mobil anlık bildirim.
Online Üyelik Başvurusu
TC doğrulama, SMS onayı ve PDF üyelik formuyla uçtan uca dijital başvuru.
Delege ve Seçim Yönetimi
Delege başvurusu, kontenjan, seçmen listesi ve oy pusulası sistem üzerinden.
KEP · EYP · DETSİS · E-posta
Kurumlarla resmî yazışma, kayıtlı e-posta ve kurumsal e-posta aynı panelde.
Avans ve Şube Dağıtımı
İl ve ilçelere gönderilen avansları hazırlayın, eşleştirin, kapatın.
Raporlama ve Mayıs Sayımı
4688'e göre Mayıs sayımı, bölge ve temsilci performansı, büyüme analizi.
Onaylı Değişiklik Akışı
Bilgi güncellemeleri genel merkez onayından geçmeden kayda işlenmez.
Özel Sunucu, KVKK ve İşlem Kaydı
Sendikanıza ayrılmış sunucu; giriş geçmişi, aktif oturumlar ve işlem kayıtları.
Üye Portalı ve Mobil Uygulama
Dijital sendika kimliği, aidat geçmişi, duyurular ve anlaşmalı kurumlar cepte.
Belge Yönetimi (EBYS)
Taslak, paraf, imza, onay ve arşiv adımlarıyla tam belge yönetimi.
Karar Defteri
Yönetim kurulu kararları, karar türleri ve kararla ilişkili üyeler.
Hukuk ve Dava Takibi
Hukuk başvuruları, dava dosyaları, duruşmalar, avukat ve mevzuat rehberi.
Kargo ve Saha Dağıtımı
Kargo talebi, gönderi takibi ve SMS onaylı hediye/materyal teslimi.
Kurumsal Kimlik Araçları
Sosyal medya görseli, haber görseli, kimlik kartı ve araç kartı üretimi.
Etkinlik ve Faaliyet Girişi
İllerin etkinlik ve faaliyet planları merkezde toplanır.
Genel Kurul ve Konaklama
Genel kurul katılımcıları, delegelerin aktarımı ve otel konaklama paneli.
Form ve Anket Oluşturucu
Kod yazmadan başvuru, talep ve anket formları hazırlayın.
Destek Talep Paneli
İl ve temsilcilerden gelen talepler kayıtlı ve takip edilebilir.
Çok kullanılan modüller nasıl çalışır?
Üye Yönetimi
Her üyenin kurum, birim, ünvan, işyeri ve görev bilgisi tek kartta durur. Ayrılanlar, izinliler, iş yeri değiştirenler ve mükerrer kayıtlar ayrı listelerde izlenir. Üyelik ve istifa işlemlerinde üyeye ve bağlı temsilciye otomatik SMS gider; yapılan her işlem üyenin geçmişine yazılır.
KBS Aidat Entegrasyonu
Maaştan yapılan sendika kesintileri, KBS'den alınan liste dönem dönem sisteme yüklenerek işlenir. Kayıtlar TC kimlik numarasıyla üyelere otomatik eşleşir; saymanlık ve kurum kodu değişen üyeler nakil olarak kendiliğinden yakalanır. Aidatı gelmeyen üyeler il, ilçe ve kurum bazında listelenir.
Evrak ve Üst Yazı
Giden evrak sıra numarasıyla üretilir, imza yetkilisine düşer, imzalandıktan sonra arşive geçer. Üst yazısı henüz çıkmamış yeni üyeler toplanır ve ilgili ilçe muhatabına hitaben üyelik üst yazısı tek tıkla hazırlanır. Konu kodları, şablonlar ve evrak doğrulama kodu dahildir.
Muhasebe (4688 uyumlu)
Genel merkez, il ve ilçe harcamaları fiş ve fatura bazında girilir, kategorilere ayrılır. İşletme defteri, banka ekstresi, şube havuzu, borç ve taksit takibi, dönem kilidi ve 4688 sayılı Kanun'a göre il bazlı mali beyan aynı modüldedir. Kapanmış bir dönem kilitlenir, geriye dönük değişiklik yapılamaz.
Genel bir üye programı değil, sendika otomasyonu
Aşağıdakiler bir sendikanın gerçek iş yükünden çıktı ve sahada her gün kullanılıyor.
Sendikaya özel sunucu
Her sendika kendi sunucusunda; ortak veritabanı ve merkezi veri havuzu yok.
Mayıs sayımı ekranı
15 Mayıs tespitine kendi listenizle gidersiniz; il, kurum ve bölge bazında hazır.
KPS ile kimlik doğrulama
Üye kaydı ve online başvuruda TC ile kimlik bilgisi doğrulanır.
EYP ve DETSİS
Resmî yazı e-Yazışma Paketi olarak üretilir; muhatap birim listesi DETSİS'ten güncel gelir.
Onaylı değişiklik akışı
Temsilcinin yaptığı her güncelleme genel merkez onayından geçer; kimse veriyi kendi başına değiştiremez.
Ekstreden avans eşleştirme
İl ve ilçelere giden avanslar banka ekstresinden otomatik eşleşir, kapatma belgesiyle izlenir.
Tek tıkla üyelik üst yazısı
Üst yazısı çıkmamış yeni üyeler toplanır, ilgili muhataba numaralı yazı hazırlanır.
Üye kaybı risk skoru
Aidatı kesilen, kurum değiştiren üyeler skorlanır; ilgili yetkiliye uyarı gider.
Üç adımda dijitale geçin
Karmaşık kurulumlar yok. Verinizi taşıyoruz, ekibinizi ekliyoruz, yönetmeye başlıyorsunuz.
- 01
Sunucunuzu kuruyor, verinizi taşıyoruz
Sendikanıza ayrılan sunucuyu kurar, güvenlik ayarlarını yaparız. Mevcut üye, aidat ve şube kayıtlarınızı biz aktarırız; Excel listesi ya da eski programınızın dökümü yeterli.
- 02
Teşkilatınızı kuruyoruz
Genel merkez, il, ilçe ve temsilcilik kullanıcılarını yetkileriyle tanımlıyor, ekibinize uzaktan eğitim veriyoruz.
- 03
Yönetmeye başlıyorsunuz
Kullanıcılarınız program kurmaz. Tarayıcıdan, SMS doğrulamasıyla giriş yapıp bilgisayardan, tabletten veya telefondan çalışır.
Sendikanızın işini tek sisteme toplayın
Size özel bir demo hazırlayalım; teşkilat yapınızı, veri güvenliği beklentinizi ve ihtiyaçlarınızı birlikte konuşalım. Sendikanıza özel sunucu ve standart sendika web sitesi dahil.
