4688 sayılı Kanun'a göre kurgulanmış sendika otomasyonu
Kamu görevlileri sendikalarının yasal takvimi bellidir: her ay aidat kesintisi, her yıl 15 Mayıs tespiti, her dönem sonunda mali raporlar. SendikaPro bu takvimin her adımı için hazır ekran sunar.
Mevzuat ne istiyor, sistem nasıl karşılıyor?
11 hizmet kolu
Mevzuat
Kamu görevlileri sendikaları 11 hizmet kolundan birinde kurulur: büro-bankacılık-sigorta, eğitim-öğretim-bilim, sağlık-sosyal hizmet, yerel yönetim, basın-yayın-iletişim, kültür-sanat, bayındırlık-inşaat-köy, ulaştırma, tarım-ormancılık, enerji-sanayi-madencilik ve diyanet-vakıf hizmetleri.
SendikaPro'da
Kurum, birim, ünvan ve işyeri tanımları hizmet kolunuzdaki kurumlara göre kurulur. Aynı yapı 11 hizmet kolunun tamamında çalışır.
15 Mayıs üye sayısı tespiti
Mevzuat
Kurumdaki kamu görevlisi listesi ve aidat kesintisi yapılan üye listeleri 15 Mayıs itibarıyla karşılaştırılır; 15 Mayıs'tan sonraki beş iş günü içinde yapılan toplantıda tutanağa bağlanır ve Mayıs ayının son iş gününe kadar Bakanlığa gönderilir.
SendikaPro'da
Mayıs sayımı ekranı, KBS kesinti verisine dayanarak il, kurum ve bölge bazında üye durumunu önceden verir. Tutanak toplantısına kendi listenizle gidersiniz.
Mali yükümlülükler
Mevzuat
Her hesap dönemine ait bilanço, hesaplar, faaliyet ve denetim raporları dönem sonundan itibaren üç ay içinde Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığına gönderilir; yıllık hesaplar yetkili meslek mensubuna denetlettirilir.
SendikaPro'da
İşletme defteri, il bazlı gelir-gider, banka ve 4688 mali beyan ekranları bu raporlara esas veriyi düzenli tutar. Dönem kilidi, kapanmış dönemin değiştirilmesini engeller.
Maaştan sendika kesintisi
Mevzuat
Üyelik aidatı kamu görevlisinin aylığından kesilir, muhasebe birimince sendika hesabına aktarılır; sendika yetkilisi kesinti listesini KBS üzerinden alır.
SendikaPro'da
KBS listesi sisteme yüklenir, aidatlar üyelere eşleşir. Aidatı gelmeyen üyeler ve kaç aydır gelmediği listelenir.
Kişisel verilerin korunması
Mevzuat
Üyelere ait kişisel veriler hukuka uygun, amaçla sınırlı işlenmeli; yetkisiz erişime karşı gerekli teknik ve idari tedbirler alınmalıdır.
SendikaPro'da
Bölge bazlı yetki, onaylı değişiklik akışı, SMS doğrulamalı giriş, giriş ve işlem kayıtları, aydınlatma ekranları.
Kamu kurumlarıyla elektronik yazışma
Mevzuat
Kamu kurumlarıyla elektronik resmî yazışma, KEP altyapısı üzerinden e-Yazışma Paketi (EYP) ile yapılır; kurum KEP adresleri DETSİS'te kayıtlıdır.
SendikaPro'da
KEP hesabı entegrasyonu, EYP üretimi ve imzası, DETSİS birim listesi senkronu.
Bir sendikanın yılı, sistemde
Yasal süreler kaçmasın diye her dönemin işi aynı yerden yürür.
Her ay
- KBS kesinti listesi yüklenir; aidatlar üyelere eşleşir, aidatı gelmeyenler ve nakiller ayrılır.
15 Mayıs öncesi
- Mayıs sayımı ekranında il, kurum ve bölge bazında üye durumu kontrol edilir, eksikler temsilcilere iletilir.
15 Mayıs + 5 iş günü
- Kurumdaki tespit toplantısına sistemden alınan doğrulanmış listeyle gidilir.
Dönem sonu
- Muhasebe dönemi kilitlenir; bilanço, faaliyet ve denetim raporlarına esas veriler hazırdır.
Dönem sonu + 3 ay
- Bakanlığa gönderilecek raporlar için il bazlı mali beyan ve işletme defteri dökümleri alınır.
Bu sayfadaki mevzuat özetleri bilgilendirme amaçlıdır; güncel ve bağlayıcı metin için Resmî Gazete ve mevzuat.gov.tr esas alınmalıdır.
Sendikanızın işini tek sisteme toplayın
Size özel bir demo hazırlayalım; teşkilat yapınızı, veri güvenliği beklentinizi ve ihtiyaçlarınızı birlikte konuşalım. Sendikanıza özel sunucu ve standart sendika web sitesi dahil.
