Maaştan kesilen aidatların takibini kolaylaştıran, aidatı gelmeyen üyeyi erken yakalayan beş pratik yaklaşım.
Aidat, sendikanın en önemli gelir kalemidir; ancak takibi de bir o kadar yorucudur. Kamu görevlileri sendikalarında aidat maaştan kesildiği için asıl iş, hangi üyeden kesinti geldiğini ve hangisinden gelmediğini her ay doğru bilmektir. İşte bu süreci otomatikleştirmenin beş yolu.
1. Kesinti listesini her ay aynı düzenle işleyin
KBS'den alınan kesinti listesi her dönem aynı yöntemle sisteme yüklenmeli ve TC kimlik numarasıyla üyelere eşleştirilmelidir. Dönemi atlanmış bir liste, sonraki bütün raporları bozar.
2. Aidatı gelmeyen üyeyi erken yakalayın
Bir üyenin aidatı bir ay gelmeyebilir; üç ay üst üste gelmiyorsa büyük ihtimalle kurum değiştirmiş, izne ayrılmış ya da başka bir sendikaya geçmiştir. Kaç aydır gelmediğini gösteren bir liste, temsilciye harekete geçmesi için zaman kazandırır.
3. Kurum değiştirenleri otomatik tespit edin
İki ardışık dönemin kesinti listesinde saymanlığı ya da kurum kodu değişen üye, başka bir ile veya kuruma geçmiştir. Bu değişikliğin sistem tarafından kendiliğinden işaretlenmesi, üyeyi yeni bölgesindeki temsilciye bağlamayı kolaylaştırır.
4. Temsilciye otomatik bilgi gönderin
Üyelik ya da istifa gerçekleştiğinde ilgili temsilciye ve il yetkilisine SMS ile bilgi gitmesi, kaybedilen üyeyle vakit geçmeden görüşülmesini sağlar.
5. İl ve kurum bazında raporlayın
Aidat dağılımını il, ilçe ve kurum bazında görmek, hangi bölgede kayıp olduğunu ve Mayıs tespitine nasıl gidildiğini önceden gösterir.
Bu beş adımı destekleyen bir sistem, aidat takibini her ay yeniden yapılan bir iş olmaktan çıkarıp arka planda kendiliğinden işleyen bir sürece dönüştürür.
