Başvuru döneminden kontenjan dağılımına, seçmen listesinden oy pusulasına kadar sendika kongre sürecinin adımları ve dijital takibi.
Sendikanın genel kurulu, tüzükte belirlenen usulle seçilen delegelerden oluşur. Kongre dönemi yaklaştığında iş yükü bir anda artar: başvurular toplanır, kontenjanlar hesaplanır, listeler askıya çıkar, itirazlar değerlendirilir, oy pusulaları hazırlanır. Sürecin şeffaf ve belgeli yürümesi, sonrasında doğabilecek itirazlara karşı sendikayı korur.
1. Başvuru dönemi
Delege başvurularının hangi tarihler arasında alınacağı belirlenir ve üyelere duyurulur. Online başvuruda adayın kimliği ve telefonu doğrulanmalı, başvurusu tarihiyle kayda geçmelidir. Adaylıktan çekilme ya da feragat de aynı güvenceyle alınmalıdır.
2. Kontenjan dağılımı
Delege kontenjanı çoğunlukla il ya da şube bazındaki üye sayısına göre dağıtılır. Doğal delegeler ayrıca tanımlanır, gerekirse ek kontenjan verilir. Hesaplamanın kayıtlı ve tekrar edilebilir olması, itirazlarda en güçlü dayanaktır.
3. Listelerin kesinleşmesi
Başvurular incelenir, uygun olanlar kesinleşen listeye alınır. Delege cetveli ve seçmen listesi hazırlanır; bu listelerin hangi tarihte, hangi haliyle yayımlandığı belgelenmelidir.
4. Seçim günü
Oy pusulaları kesinleşen listeden üretilir. Komisyon üyeleri, idari izin yazıları ve kongre harcamaları da aynı dönemde takip edilmesi gereken işlerdir.
Dijital yürütmenin getirdikleri
- Her başvuru, feragat ve onay tarih ve kullanıcı bilgisiyle kayıtlıdır.
- Kontenjan hesabı elle değil, sistemdeki üye verisiyle yapılır.
- Listeler Excel, Word ve PDF olarak alınabilir; il bazında dağıtılabilir.
- Delegelere toplu SMS ve e-posta ile bilgi verilir.
SendikaPro'da
Seçim modülünde başvuru dönemleri açılır; delege adayları online ve SMS doğrulamalı başvurur, feragat de aynı yoldan alınır. Kontenjan ve ek kontenjan dağılımı, doğal delegeler, kesinleşen liste, delege cetveli, seçmen listesi, oy pusulası, komisyon, idari izin ve kongre harcamaları aynı modülde yürür.
