Sendika üye takip programı; üye kaydı, aidat kesinti eşleştirme, şube/temsilcilik yetkisi, Mayıs tespiti, KEP/EYP ve KVKK uyumunu tek sistemde toplar.
Kısa cevap: Sendika üye takip programı; üye kayıtlarını, aidat kesinti listelerinin eşleştirilmesini, şube ve temsilciliklerin yetkili olduğu verileri, Mayıs üye tespitini, resmî yazışmaları ve raporları tek bir sistemde toplar. Sendika üyeliği özel nitelikli kişisel veri olduğu için seçimde en önemli kriter veri güvenliği ve erişim yetkileridir.
Bir sendika programında olması gerekenler
- Üye kaydı ve geçmişi: giriş-çıkış, nakil, kurum ve görev değişiklikleri.
- Aidat kesinti eşleştirme: kurumlardan gelen listelerin T.C. kimlik numarasıyla otomatik eşleşmesi, eksik ve kesilmeyen kesintilerin raporu.
- Yetki yapısı: genel merkez, şube, temsilcilik ve işyeri temsilcisinin yalnız kendi üyelerini görmesi.
- Mayıs üye tespiti: tespite esas listelerin hazırlanması ve kurum verisiyle karşılaştırma.
- Resmî yazışma: üst yazı, KEP ve EYP ile gönderim, evrak kayıt.
- Kongre ve delege: delege seçimi, kongre listeleri.
- İletişim: toplu SMS ve e-posta, üyeye özel bilgilendirme.
- Muhasebe: genel merkez-şube aidat payları, gelir-gider.
- KVKK: şifreleme, erişim kaydı (kim neyi gördü), yedekleme, veri ihlali prosedürü.
Neden özel sunucu önemli?
Sendika üyeliği KVKK'da özel nitelikli kişisel veri sayılır. Verinin başka kurumlarla aynı ortakta tutulmaması, erişimin kayıt altına alınması ve olası ihlalde 72 saat içinde bildirim yapılabilmesi gerekir. Ayrıntılar: sendika üyeliği ve KVKK, veri ihlalinde 72 saat kuralı.
Seçerken sorulacaklar
- Veriler hangi sunucuda, başka kurumlarla paylaşılıyor mu?
- Şube ve temsilcilik yetkileri ayrıştırılabiliyor mu?
- Kesinti listeleri hangi biçimlerde içeri alınabiliyor?
- Kim hangi üyeyi görüntüledi, kayıt tutuluyor mu?
- Ayrılırsak verimizi eksiksiz alabilir miyiz?
Daha ayrıntılı liste için sendika yazılımı seçerken 10 güvenlik sorusu yazımıza bakın.
SendikaPro
SendikaPro, sendikaya özel sunucuda çalışan, 4688 ve KVKK uyumlu bir sendika otomasyonudur: üye ve aidat, kesinti eşleştirme, Mayıs tespiti, üst yazı, KEP/EYP, delege seçimi ve muhasebe tek sistemde. Demo talep edin.
Sık sorulan sorular
Sendika programı ile dernek programı aynı mı?
Hayır. Sendikalarda kurum kesinti listeleri, Mayıs üye tespiti, şube-temsilcilik yapısı ve özel nitelikli veri yükümlülükleri vardır; dernek programları bu ihtiyaçlar için tasarlanmamıştır.
Mevcut Excel listelerimiz aktarılabilir mi?
Evet; üye ve aidat listeleri toplu olarak içeri aktarılabilir.
